Symptome einer problematischen Meeting-kultur in Organisationen
Fehlende Agenda
Unklarheit über Inhalt und Outcome des Meetings.
Zu viele Teilnehmende
Unklarheit über gewünschten Beitrag der Teilnehmer:innen.
Jammern
Fokus auf bekannte Probleme statt auf konstruktive Lösungen.
Überzogene Meetings
Fehlendes Timekeeping der einzelnen Agendapunkte.
Monologe
Immer die gleichen Personen haben das Wort.
Keine nächsten Schritte
Unklare Verantwortlichkeiten
und Massnahmen.
2 Stunden Meeting + 4 Personen + 0 Ergebnis
= Unternehmen hat 1 vollen Personentag verloren.
Unser Outcome
Wir stellen die unbequemen Fragen und sorgen dafür, dass Meetings wieder das tun, wofür sie gedacht sind: Ergebnisse liefern.
Wir begleiten Führungskräfte und Teams raus aus dem Meeting-Dschungel und hinein in klare, lebendige, wirksame Zusammenkünfte. Unser Ansatz folgt fünf Schritte.
1. Ursachen entlarven
Wir schauen genau hin: Was läuft hier eigentlich schief und warum?
Von chaotischen Strukturen bis zu den unausgesprochenen Spielregeln, die niemand benennt.
2. Bewusstsein schaffen
Wir sensibilisieren Teams und Führungskräfte für die Auswirkungen der aktuellen Meetingkultur auf Zeit, Effizienz und Motivation.
3. Gemeinsam Verantwortung Übernehmen
Führungskräfte und Teams arbeiten zusammen an der Veränderung, um nachhaltige Verbesserungen zu ermöglichen.
4. Lösungen entwickeln
Durch gemeinsame Reflexion und kreative Ansätze gestalten wir eine Meetingkultur, die Ergebnisse sichtbar macht und produktives Arbeiten unterstützt.
5. Nachhaltigkeit sichern
Wir begleiten langfristig und stellen sicher, dass die Veränderungen in der Kultur kontinuierlich weiterentwickelt und gelebt werden.
Die expertin
Mit Outcome begleitet Sabine Fries und ihr Team Unternehmen dabei, die Meeting-Kultur nachhaltig zu verbessern. Weg von ermüdenden Sitzungen, hin zu lebendigen, produktiven Formaten, die bewegen.
In unseren Workshops zur Meeting-Kultur hinterfragen wir gemeinsam mit Routinen und entwickeln neue Strukturen, die zu den Menschen und zur Organisation passen.
Unser Ziel: Meeting sinnvoll gestalten. Damit alle gerne teilnehmen.
Sabine Fries ist gelernte Organisationsentwicklerin und Unternehmensberaterin mit einem besonderes Gespür für Dynamiken in Teams und Organisationen.
Case Study: Swiss life select
In einem 1-Tages Führungskräfte Training mit anschließenden regelmäßigen Check-Ins als Iterationsschleife haben wir folgendes erarbeitet:
Reflexion und Bewusstmachung der aktuellen Meeting-Herausforderungen
Analyse der Ursachen ineffizienter Meetings
Best Practices und Erfolgsbeispiele anderer Unternehmen einbezogen
Passgenaue Lösungen für die Organisation gemeinsam entwickelt
Iterative Schleifen zur kontinuierlichen Verbesserung umgesetzt
Nachhaltige Verankerung des Veränderungsprozesses in der Organisation erreicht
Outcome
Nachweislich weniger Meetings in der Organisation (-10%)
Nachweislich kürzere Meetings
Effiziengewinn durch klare Struktur
O-Töne aus der Schlussrunde
„Eines der besten Führungskräfte-Offsites“
„Hätte heute beim aufstehen nicht gedacht, dass ich heute so viel lernen werde“
„Ein grandioser, kurzweiliger, interaktiver und inhaltlich starker Tag“
„Erwartungen komplett übertroffen“